Excel

Cách chuyển Excel sang Word đúng cách đơn giản

Bài viết hướng dẫn một số cách chuyển Excel sang Word một cách chuẩn nhất mà không làm sai lệch dữ liệu. Bạn có thể thử các bước dưới đây để tìm cho mình cách nhanh nhất.

Sử dụng chức năng Paste Special

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu Word

Bước 2: Đánh dấu tất cả văn bản bạn muốn chuyển sang Word

Bước 3: Sau khi văn bản được đánh dấu, nhấp chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

chuyển Excel sang Word

Bước 4: Mở chương trình Word của bạn, chọn tab Home -> Paste -> Paste Special

paste nội dung qua word

Bước 5: hộp thoại mới hiện ra, bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object, bấm OK

Bước 6: Sau khi nội dung Excel được chèn vào Word, lúc này kích thước nội dung có thể lớn quá hoặc nhỏ quá, bạn thực hiện click vào khối nội dung, kéo thả tới kích thước phù hợp như hình dưới

Ngoài ra, với Paste Special bạn có thể thực hiện paste theo nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể tham khảo và sử dụng nếu phù hợp với mục đích của mình.

Keep source formating – Giữ nguyên định dạng của văn bản được sao chép.

Use Destination Styles – Sao chép bảng Excel nhưng không sao chép bất kỳ định dạng nào được liên kết với nó, như màu, font chữ.

Link & Keep Source Formatting – Tạo một liên kết đến bảng tính Excel và giữ nguyên định dạng Excel. Khi bạn mở lại tài liệu Word, nó sẽ yêu cầu bạn cập nhật thông tin từ bảng tính.

Link & Use Destination Styles – Tạo liên kết đến bảng tính Excel và sử dụng định dạng Word. Khi bạn mở lại tài liệu Word, nó sẽ yêu cầu bạn cập nhật thông tin từ bảng tính.

Picture – Dán thông tin từ Excel dưới dạng hình ảnh trong Word. Sau khi lưu và mở lại Word, bạn không thể chỉnh sửa thông tin có trong bảng.

Keep Text Only – Chỉ dán thông tin dưới dạng văn bản(chữ), loại bỏ bất kỳ định dạng khác như bảng hoặc hình ảnh.

Sử dụng các công cụ online

Hiện nay có nhiều công cụ online hỗ trợ việc này, bài viết này sẽ giới thiệu 2 công cụ smallpdf.comconvertio.co

smallpdf.com

Bước 1: truy cập https://smallpdf.com/pdf-converter

Bước 2: chọn tập tin Excel muốn chuyển

Bước 3: sau khi upload file xong, cửa sổ xem file hiện ra -> chọn Export AS -> World(.docx)

convertio.co

Bước 1: truy cập https://convertio.co/vn/

Bước 2: chọn tập tin Excel

Bước 3: File được upload lên chọn kiểu file cần chuyển sang (docx) -> bấm chuyển đổi

Related Posts

1 of 27