Excel: Một số cách tạo danh sách thả xuống

Sử dụng danh sách thả xuống trong Excel có thể giảm đáng kể thời gian nhập dữ liệu cho bạn. 

Rất may, có nhiều cách dễ dàng để tạo ra một danh sách thả xuống trong Excel, Tham khảo một số cách dưới đây để áp dụng vào công việc của bạn.

Cách thủ công

Cách dễ nhất để tạo ra một danh sách thả xuống là nhập dữ liệu theo cách thủ công. Điều này phù hợp với những trường hợp chỉ cần danh sách thả xuống trong một ô duy nhất và ít khi cập nhật thường xuyên.

Bước 1: mở file excel cần thao tác và chọn ô cần hiển thị danh sách

Bước 2: tại tab Data/Dữ liệu chọn Data Validation/Xác thực Dữ liệu

cách tạo danh sách thả xuống
cách tạo danh sách thả xuống

Bước 3: Cửa sổ mới được mở ra

Trong đó tại mục setting bạn chọn các thông số như sau

Allows: List

Source: Dữ liệu trong danh sách thả xuống cách nhau bởi dấu phẩy

Bước 4: Chọn OK . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng ô bạn đã chọn có một mũi tên thả xuống bên cạnh. Khi chọn mũi tên này, bạn sẽ thấy tất cả các mục bạn đã nhập đều xuất hiện trong danh sách này.

Phương pháp thủ công

Đây là phương pháp đơn giản nhất nó chỉ phù hợp với các trường dữ liệu ít cần sự thay đổi, với những dữ liệu động cần sự thay đổi nhiều, phức tạp ta sẽ gặp nhiều phiền phức khi thay đổi dữ liệu nguồn và khó kiểm soát lỗi của chúng.

Nếu cách này không phù hợp với yêu cầu của bạn, hãy tham khảo cách tiếp theo dưới đây

Sử dụng dữ liệu trong một cột

Đây là một giải pháp linh hoạt hơn, bạn có thể kéo các mục cho danh sách của mình từ một loạt các ô khác trong file Excel.

Bước 1: Liệt kê toàn bộ giá trị của danh sách thả xuống vào một cột bất kỳ trong file excel, có thể tại sheet hiện tại hoặc tạo sheet mới.

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị danh sách thả xuống

Bước 3: Tại Tab Data chọn Data Validation tương tự cách 1

Bước 4: Chọn các trường dữ liệu như hình dưới và kéo chuột vào cột dữ liệu bạn tạo sẵn.

Chọn trường dữ liệu
Click vào cột F để chọn toàn bộ cột

Bước 5: Chọn xong ấn Enter -> tiếp tục chọn OK

Bây giờ, khi bạn chọn mũi tên thả xuống ở bên phải ô bạn đã định cấu hình làm danh sách thả xuống, bạn sẽ thấy tất cả các mục được bao gồm từ phạm vi bạn vừa chọn.

Thêm giá trị vào danh sách

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn của bạn và chọn Insert(Chèn) -> Shift cells down(chuyển xuống ô dưới) -> Nhập giá trị mới.

Xóa danh sách thả xuống

Cuối cùng, nếu muốn xóa tùy chọn thả xuống khỏi bất kỳ ô nào mà bạn đã thiết lập điều này, chỉ cần chọn ô đó và mở lại cửa sổ Data validation chọn như sau.

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Công thức tính % chênh lệch trong Excel

Next Post

4 website giúp bạn thành Hacker pha-ke cool ngầu